Международная организация по кофе ищет помощника исполнительного директора

Международная организация по кофе (ICO) объявила о наборе на должность помощника исполнительного директора. Данная должность, классифицированная как P-01 по шкале заработной платы ООН, базируется в Лондоне и предлагается на условиях срочного трудового договора с возможностью перехода на постоянное трудоустройство после испытательного срока на должности консультанта.

ICO известна своей ключевой ролью в объединении производителей и потребителей кофе по всему миру, решении проблем в кофейном секторе и продвижении устойчивых практик. Новая должность призвана поддержать исполнительного директора в управлении растущим портфелем инициатив и стратегических программ организации.

Обязанности

Как указано в описании должности, помощник будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса исполнительного директора. Обязанности включают фильтрацию звонков и посетителей, приоритизацию сообщений, ведение календаря встреч исполнительного директора и предоставление административной и логистической поддержки на ключевых встречах и международных мероприятиях. Помощник также будет готовить корреспонденцию и официальные документы, взаимодействовать с заинтересованными сторонами и представителями стран-членов ICO и обеспечивать соблюдение протоколов организации.

Кроме того, должность предусматривает подготовку лекций, презентаций и документов для встреч, часто на нескольких языках, включая английский, французский, испанский и португальский. Владение этими языками критически важно, так как ICO взаимодействует с разнообразными международными партнерами.

Квалификация и навыки

Идеальный кандидат должен иметь не менее пяти лет секретарского опыта, дополненного степенью в области управления или смежной сфере. Требуется знание ИТ-систем, таких как MS365, Excel, Word и PowerPoint, а также отличные навыки общения на английском языке и знание хотя бы одного из официальных языков ICO. Также необходимо умение работать с конфиденциальной информацией, выдерживать стресс и сохранять гибкость в графике работы.

Процесс подачи заявки

Заинтересованных кандидатов призывают отправить мотивационное письмо, резюме в формате Europass и два рекомендательных письма. Заявки принимаются до 31 октября 2024 года, и только отобранные кандидаты будут приглашены на дальнейшие этапы собеседования.

Для получения дополнительной информации о процессе подачи заявок и должности кандидаты могут посетить официальный сайт ICO.

О Международной организации по кофе

Международная организация по кофе, основанная в 1963 году под эгидой ООН, объединяет страны-экспортеры и импортеры кофе для решения проблем мирового кофейного сектора. С членством, представляющим 98% мирового производства кофе, ICO способствует диалогу и сотрудничеству по таким вопросам, как устойчивость, справедливая торговля и экономическое развитие.

Для получения дополнительной информации об организации и её текущих инициативах посетите http://www.icocoffee.org.