أعلنت المنظمة الدولية للقهوة (ICO) عن فتح باب التقديم لوظيفة مساعد المدير التنفيذي. تعتبر الوظيفة، المصنفة تحت الدرجة P-01 حسب سلم الرواتب التابع للأمم المتحدة، مقرها في لندن بعقد ثابت المدة مع إمكانية التثبيت بعد فترة تجريبية كمستشار.
تشتهر المنظمة الدولية للقهوة بدورها المحوري في توحيد منتجي ومستهلكي القهوة حول العالم، ومعالجة التحديات التي تواجه قطاع القهوة، وتعزيز الممارسات المستدامة. تهدف هذه الوظيفة الجديدة إلى دعم المدير التنفيذي في إدارة مجموعة من المبادرات الاستراتيجية والبرامج المتنامية للمنظمة.
المهام الوظيفية
كما هو موضح في الوصف الوظيفي، سيلعب المساعد دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمل بشكل سلس في مكتب المدير التنفيذي. تشمل المهام استقبال المكالمات والزوار، تنظيم المراسلات، الحفاظ على جدول المدير التنفيذي، وتقديم الدعم الإداري واللوجستي للاجتماعات والمشاركات الدولية. سيقوم المساعد أيضًا بصياغة المراسلات والوثائق الرسمية، والتواصل مع أصحاب المصلحة وممثلي الدول الأعضاء في المنظمة الدولية للقهوة، وضمان الامتثال للبروتوكولات التنظيمية.
علاوة على ذلك، تتضمن الوظيفة إعداد المحاضرات والعروض التقديمية ووثائق الاجتماعات، غالبًا بعدة لغات، بما في ذلك الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية، والبرتغالية. لذلك، فإن إتقان هذه اللغات يعد أمرًا بالغ الأهمية حيث تتعامل المنظمة مع مجموعة واسعة من الشركاء الدوليين.
المؤهلات والمهارات
يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة لا تقل عن خمس سنوات في مجال السكرتارية، إلى جانب درجة علمية ذات صلة في الإدارة أو مجال ذي صلة. كما يُشترط إجادة التعامل مع أنظمة الحاسوب مثل MS365، Excel، Word، وPowerPoint، إلى جانب مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية ومعرفة عمل بلغة رسمية أخرى على الأقل للمنظمة. كما يُطلب القدرة على التعامل مع الأمور السرية، والعمل تحت الضغط، والحفاظ على المرونة في ساعات العمل.
عملية التقديم
يتم تشجيع المرشحين المهتمين على تقديم رسالة تحفيزية، مع السيرة الذاتية بصيغة Europass، ومرجعين. ستُقبل الطلبات حتى 31 أكتوبر 2024، وسيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة لمزيد من المراحل في عملية التوظيف.
لمزيد من التفاصيل حول عملية التقديم والدور، يمكن للمرشحين زيارة الموقع الرسمي للمنظمة الدولية للقهوة.
حول المنظمة الدولية للقهوة
تأسست المنظمة الدولية للقهوة في عام 1963 تحت رعاية الأمم المتحدة، وتجمع بين الدول المصدرة والمستوردة للقهوة لمواجهة التحديات التي يواجهها قطاع القهوة العالمي. وبدعم من عضوية تمثل 98% من إنتاج القهوة في العالم، تعمل المنظمة على تعزيز الحوار والتعاون في قضايا مثل الاستدامة والتجارة العادلة والتنمية الاقتصادية.
للمزيد من المعلومات حول المنظمة ومبادراتها الحالية، يمكنكم زيارة http://www.icocoffee.org.